Personuppgiftspolicy
Senast uppdaterad: 11 April 2025
Vi är angelägna om att skydda våra användares personuppgifter och personliga integritet. Denna personuppgiftspolicy (”Policyn”) förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du använder våra tjänster och vår webbplats.
1. Definitioner i Policyn
Utöver de definitioner som anges i Användarvillkoren gäller följande i denna personuppgiftspolicy:
-
”Gällande Lagstiftning”
Avser EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig nationell dataskyddslagstiftning. -
”personuppgifter”
All information genom vilken du direkt eller indirekt kan identifieras, i enlighet med Gällande Lagstiftning. -
”Policyn”
Denna personuppgiftspolicy.
2. Personuppgiftsansvarig
2.1 Wopify AB (Wopify Sweden AB, org.nr. 556999–5185) är ansvarig för de personuppgifter som samlas in i samband med skapandet av användarkonto och vid användning av Wopify, förutom i de fall som uttryckligen anges i denna policy.
3. Insamling av personuppgifter
3.1 Vi samlar in personuppgifter när du registrerar ditt Användarkonto via Wopify och när du använder våra tjänster. Exempel på uppgifter som kan samlas in:
-
Enhetsinformation: IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, plattform, operativsystem och skärmupplösning.
-
Hur du använder Wopify: Hur ofta och på vilket sätt du använder tjänsten.
3.2 Om du är Arbetssökande kan vi utöver ovanstående behandla:
-
Person- och kontaktuppgifter: namn, födelsedatum, personnummer, stad och land där du söker arbete, e-postadress, mobilnummer.
-
Information om arbetshistorik, kompetenser, utbildningar, betyg: relevant för att matcha dig med aktuella tjänster.
3.3 Om du är Arbetsgivare eller företagsanvändare, kan vi samla in kontaktuppgifter om rekryteringsansvariga, adress, fakturaunderlag m.m. (även om detaljerna främst återfinns i Användarvillkor för företag).
3.4 Om du väljer att koppla Wopify till sociala medier (t.ex. LinkedIn, Facebook), kan vi samla in de personuppgifter som anges i samband med den ihopkopplingen.
3.5 Om du kontaktar oss, exempelvis via e-post, telefon eller brev, kan vi samla in ytterligare personuppgifter i den mån det krävs för att assistera dig.
4. Ändamål och laglig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande lagliga grunder:
-
Administrera och tillhandahålla Wopify (inkl. säkra inloggningar):
-
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
-
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto.
-
-
Analysera data för att kunna ge relevanta förslag på annonser eller kandidater:
-
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
-
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto.
-
-
Hantera betalningar och fakturor (för Arbetsgivare):
-
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot Arbetsgivare.
-
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto och därefter enligt bokföringslagstiftning.
-
-
Assistera dig om du kontaktar oss:
-
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
-
Lagringstid: Så länge det är nödvändigt för att hjälpa dig.
-
-
Skicka information och notiser (e-post, push-notiser, sms) om Wopify och jobbannonser:
-
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
-
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto (om inte annat anges i lagen).
-
-
Skicka marknadsföring om produkter och tjänster som inte hänför sig till Wopify:
-
Laglig grund: Samtycke från dig, om och i den mån det krävs.
-
Lagringstid: Till dess du återkallar samtycket.
-
-
Följa Gällande Lagstiftning (t.ex. bokföringslagen):
-
Laglig grund: Rättslig förpliktelse.
-
Lagringstid: Så länge det krävs enligt aktuell lag.
-
-
Förbättra Wopify, för statistik och generell affärsutveckling:
-
Laglig grund: Berättigat intresse.
-
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto eller i upp till ett (1) år efter ditt senaste besök.
-
-
Säkerställa att innehåll presenteras effektivt för dig och din enhet:
-
Laglig grund: Fullgöra kontraktuella åtaganden gentemot dig.
-
Lagringstid: Så länge du har ett Användarkonto.
-
-
5. Dina rättigheter
5.1 Registerutdrag
Du har rätt att få reda på vilka personuppgifter om dig som behandlas av oss, genom att skriftligen kontakta oss enligt punkt 10 nedan. Meddelandet ska innehålla uppgifter som verifierar din identitet.
5.2 Radering och rättelse
Du har rätt att begära att vi raderar eller ändrar felaktiga personuppgifter. Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. En återkallelse kan dock innebära att du inte längre kan använda delar av Wopify. Observera att vi kan vara skyldiga att fortsätta viss behandling om vi har annan laglig grund (t.ex. bokföringskrav).
5.3 Självbetjäning i Wopify
Du kan när som helst själv lägga till, ändra eller ta bort uppgifter i Wopify via ditt Användarkonto. Vid avregistrering av kontot tas personuppgifterna bort eller anonymiseras, i enlighet med denna Policy och gällande lag.
5.4 Marknadsföring
Eventuella utskick via e-post innehåller alltid en möjlighet att avregistrera dig (opt-out). För push-notiser kan du stänga av dem i din telefons inställningar.
6. Säkerhet
Vi vidtar adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter inte kan missbrukas, förloras eller förfogas över av obehöriga.
7. Utlämnande av personuppgifter till tredje part
7.1 Vi kan dela personuppgifter med tredje parter som agerar personuppgiftsbiträden för vår räkning, exempelvis:
-
Värdtjänstleverantörer (molntjänster, hosting).
-
Betaltjänstleverantörer (för att administrera betalningar).
-
Annonskanaler (för att marknadsföra tjänster/annonser).
-
7.2 Arbetsgivarens behandling
Om du som Arbetssökande ansöker via en annons i Wopify och Arbetsgivaren är intresserad av din ansökan, lämnar vi ut dina uppgifter till Arbetsgivaren. Arbetsgivaren ansvarar då för sin egen behandling av dina personuppgifter.
7.3 Överföringar utanför EU/EES
Om en Arbetsgivare eller underleverantör är baserad utanför EU/EES, kan personuppgifter överföras till ett s.k. tredje land. Sådan överföring sker i enlighet med Gällande Lagstiftning, t.ex. genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
7.4 Avyttring av verksamhet
Om vi avyttrar hela eller väsentliga delar av vår verksamhet kan personuppgifter delas med en förvärvare.
7.5 När vi är skyldiga enligt lag
Vi kan lämna ut dina personuppgifter till behöriga myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer när detta krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att försvara rättsliga anspråk.
8. Länkar till tredje part
Wopify kan innehålla länkar till webbplatser som tillhör tredje part. Dessa webbplatser har sina egna personuppgiftspolicyer och vi ansvarar inte för deras innehåll eller hantering av personuppgifter.
9. Cookies
Vi använder cookies för att förbättra och underlätta din användarupplevelse. Mer information om cookies hittar du i våra användarvillkor eller på vår webbplats.
10. Ändringar och kontaktuppgifter
10.1 Ändringar i policyn
Vi kan från tid till annan ändra denna personuppgiftspolicy genom att publicera en uppdaterad version i Wopify och/eller på vår Webbplats. Ändringar träder i kraft trettio (30) dagar efter publicering, om inte annat framgår av tvingande lag eller myndighetsbeslut.
10.2 Kontaktuppgifter
-
E-post: info@wopify.com
-
Postadress:
Wopify Sweden AB
Klarabergsgatan 60
111 21 Stockholm -
Telefon: 073-513 53 28
10.3 Klagomål
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen) eller motsvarande tillsynsmyndighet i det EU-land där du bor.
Tack för att du läser vår Personuppgiftspolicy.
Vi rekommenderar att du även läser våra Användarvillkor, där det bland annat framgår mer om vårt ansvar och hur tjänsten är utformad. Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta oss via info@wopify.se.